Moins de ressaisie.
Plus de temps métier.
Je connecte vos outils et automatise le suivi manuel, du cadrage à la transmission. Un interlocuteur unique.
Automatisation pour PME & agencesNancy, France · PME & agences
Arrêtez de
ressaisir.
Faites tourner.
Je suis Mathieu Tretica. Je connecte vos outils et automatise le suivi des demandes, la saisie et le reporting. Avec des contrôles et des alertes. En direct pour les PME, en marque blanche pour les agences.
Réponse sous 24 heures ouvrées · Aucune prestation engagée par une prise de contact.
Un système livré, une capture réelle : voir le projet legaltech. Exemple de fonctionnement
✓ Garde-fous actifs
02 /
« Bonjour, je souhaite un devis. » → Demande commerciale, à relire si ambiguë.
Exemple fictif
Un accompagnement pour les PME et les agences
Moins de ressaisie.
Votre capacité de production.
Sous votre marque.
Je construis vos projets d’automatisation avec votre équipe. Vous gardez la relation client, dans un cadre de confidentialité défini ensemble.
01 / Réalisations
La preuve,
par le système.
Deux systèmes livrés. Les contraintes, les choix et les preuves de réalisation sont détaillés dans chaque cas.
Reconstitution schématique de l'espace parrainage.
Legaltech · environ 8 000 clientsUn espace parrainage,
Un espace parrainage,
sans compte à créer.
Le suivi des primes passait par le support. Une page HubSpot, Make et Airtable donnent aux parrains un accès au suivi et rendent les campagnes papier traçables.
0 €
de coût logiciel additionnel sur les abonnements déjà en place. Construction non comprise.
Architecture & construction · HubSpot · Make · Airtable
Voir le cas et ses preuves Reconstitution schématique du dashboard - données fictives.
Agence marketing · 8 personnesLes demandes réunies.
Les demandes réunies.
Les priorités visibles.
Huit boîtes mail, aucune vue commune. Les demandes sont captées, priorisées avec Claude et regroupées dans le Notion de l’équipe.
2 h
de gain annoncé par jour et par collaborateur pour cette agence. Portée du chiffre précisée dans le cas détaillé.
Architecture & construction · Claude · Notion · Make
Voir le cas et ses preuves Les cas sont présentés sans identifier les clients. Les reconstitutions et les données fictives sont signalées ; la capture Make du cas legaltech est réelle et anonymisée.
Un besoin comparable dans votre équipe ?
Parler de mon projet02 / Des usages concrets
Une tâche en moins.
Un résultat visible.
01 / Synchroniser
Une saisie, des outils à jour.
Une demande reçue alimente votre outil commercial et votre suivi interne, avec des contrôles pour éviter les doublons.
02 / Consolider
Des rapports prêts à lire.
Vos données sont rassemblées et envoyées au bon rythme. L’IA peut en produire une synthèse lorsqu’elle apporte une valeur utile.
03 / Orienter
Des demandes triées.
Les messages sont classés selon vos règles. Les cas ambigus restent visibles pour une validation humaine.
03 / Accompagnement
D’abord comprendre.
Puis construire.
Un périmètre écrit, des livrables identifiés et un forfait validé avant le démarrage.
- 01
Cadrer
Cartographier les tâches, choisir la priorité et chiffrer le travail. Vous décidez de la suite.
- 02
Mettre en production
Connecter les outils, tester les cas limites et transmettre un système documenté.
- 03
Faire durer
Prévoir le suivi, les reprises et les évolutions. Une maintenance peut prendre le relais.
04 / Tarifs & livrables
Le cadre est clair.
Le prix aussi.
Le premier contact sert à comprendre votre besoin et à identifier la prochaine étape. L’audit est une prestation distincte, engagée uniquement après validation d’un devis.
01 / Audit
Audit et feuille de route
Vous ne savez pas encore quoi automatiser.
Livrables, délais & conditions
- Cartographie des tâches et des outils
- Opportunités classées par impact et complexité
- Feuille de route et chiffrage de la suite
Périmètre et date de remise fixés au devis. Audit déductible du pilote si vous poursuivez ; modalités précisées au devis.
À partir de 400 €
Parler de mon projet 02 / Pilote
Première automatisation en production
Une priorité claire, un système à livrer.
Livrables, délais & conditions
- Un parcours automatisé de bout en bout
- Connexions, tests et gestion des erreurs
- Guide de prise en main et documentation de reprise
Le nombre de connexions, les règles et les contrôles déterminent le forfait. Planning fixé après vérification des accès et des dépendances.
1 000 - 2 000 €au forfait
Parler de mon projet 03 / Run
Maintenance et évolutions
Un système déjà en production à maintenir.
Livrables, délais & conditions
- Surveillance des points de rupture convenus
- Maintenance des connexions et corrections
- Optimisations dans le périmètre retenu
Systèmes couverts, délais d’intervention et évolutions incluses définis au contrat. Préavis de 30 jours ; comptes et documentation restent à vous.
250 - 450 €par mois
Parler de mon projet Montants de prestation : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Abonnements, consommation des modèles d’IA et autres services tiers non compris : leur coût et leur prise en charge sont à préciser au devis. La maintenance est une prestation distincte.
Vous hésitez sur le bon point de départ ?
Décrire mon besoin05 / Fiabilité & transmission
Automatisé.
Avec un cadre.
Des erreurs prévues
Alertes utiles, historique lisible et reprise contrôlée. L’IA assiste vos règles ; les cas ambigus restent à vérifier.
Une vraie transmission
Guide de prise en main, dépendances et documentation de reprise adaptés au système livré.
Vous gardez les clés
Vos comptes, vos données et la logique livrée restent à vous. La maintenance ne conditionne pas leur propriété.
06 / Votre interlocuteurNancy · proche Luxembourg
Je suis Mathieu.
Du cadrage à la livraison.
Je conçois et construis vos automatisations, du cadrage à la transmission. Je pars des outils déjà utilisés par votre équipe et prépare une documentation pour que vous puissiez reprendre le système.
Espace parrainage sur HubSpot, Make et Airtable ; suivi des demandes dans Notion : mes cas présentent mon travail concret. Pour les agences, la collaboration peut se faire sous votre marque.
Retrouver mon parcours sur LinkedIn07 / Questions fréquentes
Avant de se lancer.
Des réponses concrètes pour choisir la prochaine étape.
Je ne sais pas encore quoi automatiser : par où commencer ?
Décrivez une tâche qui se répète et les outils utilisés. Le premier échange permet d’identifier si le besoin entre dans mon périmètre et quelle suite proposer. Une cartographie détaillée, une priorisation et un chiffrage constituent l’audit, proposé à partir de 400 € sur devis.
Faut-il changer nos outils ?
Je pars de l’existant. Une connexion par API, un outil intermédiaire ou un abonnement complémentaire peut être nécessaire selon les possibilités des services utilisés. Ces dépendances sont examinées avant de fixer le périmètre.
Quel budget prévoir au total ?
Le budget comprend la prestation de construction ou d’audit, les éventuels abonnements et usages des services tiers, puis la maintenance si vous la retenez. Ces postes sont distingués lors du chiffrage ; les tarifs affichés ne constituent pas un forfait universel pour toutes les configurations.
Que se passe-t-il si une automatisation rencontre une erreur ?
Le système prévoit des alertes et des reprises adaptées. Le responsable du traitement des alertes, les gestes de reprise et la couverture d’une éventuelle maintenance sont définis au cadrage. Les délais d’intervention dépendent du contrat retenu.
Qui possède les comptes, et comment reprendre le système ?
Vous restez propriétaire de vos comptes, de vos données et de la logique livrée. La documentation de reprise accompagne le système. Si la maintenance s’arrête, ces éléments restent à vous ; le suivi et les mises à jour doivent alors être repris par votre équipe ou un autre intervenant.
Comment intervenez-vous pour une agence ?
Nous définissons ensemble le périmètre, les interlocuteurs, les échanges éventuels avec le client final et le support attendu. Vous gardez la relation client ; la livraison peut se faire sous votre marque, avec confidentialité et modalités de transmission convenues.
Quelles données sont transmises aux outils d’IA ?
Cela dépend du système. Le cadrage doit identifier les données nécessaires, les services destinataires et les traitements possibles. L’IA n’est intégrée que là où elle est utile ; les choix de données et de services sont à valider pour votre contexte.
Les outils s’adaptent au besoin.
Make · n8n · Zapier · API & Webhooks · Claude · Agents IA · Dust
08 / Parlons de votre projetUne tâche en trop ?
Une tâche en trop ?
Parlons-en.
Décrivez la tâche qui se répète et les outils que vous utilisez. Je vous réponds sous 24 heures ouvrées avec une première piste et la prochaine étape adaptée.
Une prise de contact n’engage aucune prestation. L’audit à partir de 400 € fait l’objet d’un devis à valider séparément.
Vous préférez l’email ?contact@mathieutretica.fr